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1.事前需要
所謂好的開始是成功的一半，那么在事前需要： (1)定一個目標 管理層需要根據當前企業現狀、客戶要求等條件來集中明確企業本次色彩管理的目標是什么?這個目標可以是短期的，也可以是長期的，可以是一次性的，也可以是分階段的，但一定要具像化，要有可行性，可以參考SMART原則，譬如說短期目標是做軟打樣或G7認證，中期目標是做到數碼樣與印刷樣匹配一致，而長期目標是全面系統地實施印刷標準化。 (2)搭一隊班子 事在人為，確定了目標必須要有班子來擔綱，這里面最重要的就是團隊帶領者，也就是變革推動者。兵熊熊一個，將熊熊一窩，班子涉及印前、印刷、品管等部門，如果其中的核心成員不能接受新事物，排斥數據、標準或方法，那么就無法執行到位，建議改組、改選或改派，才是明智之舉。心往一處想，才能勁往一處使，如果缺乏共同的使命感和認同感，事情就很難成功。 (3)預一筆投入 凡事預則立，不預則廢。沒有投入預算，項目就是無米之炊、無本之木，可以根據目標大小、規劃投入的多寡，譬如同樣的目標情況下起點低的就需要比起點高的預算更多，全面標準化落地的BrandQ、PSO、C9或GMI認證項目就需要比普通G7認證項目預算更多，閉環系統項目就需要比普通放墨連線項目預算更多。如果好高騖遠，希望項目盡善盡美，卻又不愿意過多投入實施，就等同與虎謀皮。除了資金投入，還需要考慮時間投入、人員投入、物料投入等。不能說項目已上馬，才發現生產忙得根本沒時間安排測試，也沒有人員跟進，也沒有測試物料，這樣很容易爛尾。 (4)找一家資源 色彩管理項目不可能只憑一己之力閉門造車，離不開各類色彩硬件、軟件以及系統集中商家或顧問老師的協助。于此之中，如何理性對比、遴選出資質高、口碑好、資源全、服務優、開放性好，能夠真正解決問題、帶來能力提升，而不是只為了銷售而銷售的外部資源至關重要。項目的成功分為內因與外因，就好像學生成績的提高，一方面固然在于學生本身，另一方面也在于選擇什么樣的書本和老師，這也是為什么現在多數家長爭相選擇名校的原因。 2.事中兼顧 所謂做正確的事比正確地做事要重要，在事中需要兼顧： (1)做一件事情 所謂做正確的事，既然確定要做，就要矢志不移地實施。第一，要集中精力，雷厲風行，心無旁騖，列出項目分工負責、推進日程等，雷打不動的執行力是項目成功的重要保障;第二，遇到實際困難要及時協調解決，譬如油墨達不到ISO標準、印刷機不穩定、網點增大過大等，這些都需要及時糾 正，如果一級無法解決，再向上一級反饋;第三，要得到各協力部門支持，全心全意服務于項目，譬如開紙時不留控制色帶的位置，采購只看價格而不看項目要求選材料，都將影響項目的最終結果。 (2)用一些方法 所謂正確做事，一方面，可以按照P-D-C-A階段分解和規劃項目，采取步步為營的策略，先做印刷再做印前，積小勝為大勝，以時間換空間;同時，可以側重于解決一些實際難點、痛點問題，譬如省墨系統解決三色灰偏色，色彩匹配系統解決傳統印刷、印后加工與數碼樣之間追色問題等。另一方面，在整個過程中，可以張貼一些色彩掛圖如Lab、G7指南、國際標準，讓參與人員隨時都能看到;善用一些統計圖表或數據分析，譬如之前改版率多少、之后多少，之前過版紙放數多少、之后多少，這樣及時反饋，增強參與人員的信心。此外，整個過程需要適時穿插理論課堂和實際培訓，讓參與人員知其然知其所以然，自己動手應用技術來解決色彩問題，這樣才有更多獲得感，才能更快提升能力。 3.事后需要 所謂打江山易，守江山難，在事后環節同樣需要： (1)出一套制度 如果事情做到以上步驟就戛然而止，那么很容易為山九仞、功虧一簣。有道是：師傅領進門，修行靠個人。首先，需要將之前實施過程中每臺儀器、每套系統、每個崗位建立相應的SOP標準作業流程，怎么做就怎么寫，讓他人都能夠按照指導書步驟作業，否則人走茶涼，又恢復為零;其次，需要建立一套內部標準，出臺一套管理規范制度，畢竟事后維護，更多的責任和義務將落在企業自己身上，就如同色彩管理歸根結底就在于管理二字，應當落實固化到每一天常態化、細節化的日常生產管理中去，譬如在生產環節中使用數碼打樣的檢查評估表、CTP出版記錄表、印刷機機臺色彩標準、維護保養記錄表等。 (2)創一種氛圍 精神文明和物質文明相輔相成，除了硬性規定，軟性環境也必不可少。環境決定思維，思維決定行為，行為決定結果，就好像雅昌的印刷機長習慣了用軌道儀掃描數據并對照屏幕印刷，去了別家沒有軌道掃描儀，反而不習慣;機長連線放墨一旦用開用順了，哪一天印前忘記傳數據，機長反而會主動質問印前。所以，有必要人為營造出一種色彩管理的氛圍，人人講標準，人人講數據，表彰鼓勵先進，鞭策督促后進。此外，還可以引入色彩專家顧問式的服務支持，扶上馬再送一程，為色彩管理生產應用落地推行保駕護航，答疑解惑，用技術改變認知，用規范匡正操作，這樣才能進入到良性循環之中。 色彩管理從來不是一蹴而就、一拍即合的即興表演，而是每天一絲不茍、一點一滴的點滴積累，只有這樣才能應對高密度、高要求的實際生產。 有道是：要在陽光燦爛的日子修屋頂，因為等到真正大雨傾盆時已經來不及了。真正善于帶兵的將領從不臨陣磨槍，都是平時要求訓練有素、厲兵秣馬、枕戈待旦，才能做到召之即來、來之能戰、戰之必勝。所以如果企業能夠明辨是非，高瞻遠矚，切實貫徹推行這八個步驟，那么色彩管理一定會成為企業提升差異化競爭力的一個重要籌碼。 |
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